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Administración de cuotas en File Server Windows

Hola a tod@s.

En este post vamos a ver como administrar las cuotas de los recursos compartidos en nuestro servidor de archivos, y poder así optimizar el almacenamiento de nuestra infraestructura, estas cuotas nos van a permitir poder establecer límites de capacidad en las carpetas de nuestro File Server.

  • Lo primero que vamos a realizar será una planificación de las cuotas según tengamos montado nuestro servidor de archivos, en mi caso, la estructura es la siguiente:
  • Recurso compartido Público, al cuál tienen acceso de lectura/escritura todos los usuarios de nuestro Active Directory, le vamos a establecer una cuota de 100 GB.
  • Recurso compartido Grupos, es dónde se ubican las carpetas departamentales, para que cada departamento de la empresa comparte su propia información, a estas carpetas departamentales le vamos a establecer una cuota de 50 GB.
  • Recurso compartido Usuarios, es dónde se ubican las carpetas personales de los usuarios, a estas carpetas de usuarios le vamos a establecer una cuota de 25 GB.
  • Para ello, desde el Administrador del Servidor nos abrimos el Administrador de recursos del servidor de archivos:

  • En las Plantillas de cuota nos vamos a ir creando las distintas plantillas que más tarde las utilizaremos para definir las cuotas, empezamos por la cuota del recurso compartido Publico:

  • Para el recurso compartido Publico, establecemos el límite en 100 GB como cuota máxima y le indicamos que nos genere notificaciones por correo electrónico y al visor de eventos cuando alcance el 90% de la capacidad:

  • Para las carpetas departamentales ubicadas en el recurso compartido Grupos, establecemos el límite en 50 GB como cuota máxima y le indicamos que nos genere notificaciones por correo electrónico y al visor de eventos cuando alcance el 90% de la capacidad:

  • Para las carpetas personales de los usuarios ubicadas en el recurso compartido Usuarios, establecemos el límite en 25 GB como cuota máxima y le indicamos que nos genere notificaciones por correo electrónico y al visor de eventos cuando alcance el 90% de la capacidad:

  • Así quedarían configuradas nuestras plantillas de cuota:

  • Ahora vamos a crearnos las cuotas para las carpetas compartidas:

  • Empezaremos creando la cuota para el recurso compartido Publico, al cuál le asignamos la plantilla que hemos configurado anteriormente:

  • Como podemos ver ya la tenemos creada:

  • Ahora nos crearemos las cuotas para todas las carpetas departamentales ubicadas en el recurso compartido Grupos, sólo voy a mostrar para la carpeta Administración, ya que para las demás el proceso es el mismo:

  • Como podemos ver ya las tenemos creadas:

  • Ahora nos crearemos las cuotas para todas las carpetas personales de los usuarios ubicadas en el recurso compartido Usuarios, sólo voy a mostrar para la carpeta de un usuario, ya que para las demás el proceso es el mismo:

  • Como podemos ver ya las tenemos creadas:

  • Con todo esto ya tenemos las cuotas configuradas en nuestro File Server.

 

Saludos y espero que os sea de ayuda 😉

ragasys

Técnico Superior STI

2 comentarios

  1. Muchas gracias Jose por compartir esta información muy útil.
    En la empresa donde trabajo ya había un servidor de archivos implementado, al menos ya tengo una idea de como se puede configurar en otro sitio 🙂

    Saludos.

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