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Instalación, configuración y administración de MS Exchange 2013 con roles de Mailbox, Client Access y Management Tools

Hola a tod@s.

En este post veremos cómo instalar, configurar y administrar Microsoft Exchange 2013 con los roles de Mailbox, Client Access y Management Tools, la instalación la haremos sobre el sistema operativo para servidores MS Windows Server 2012 R2 Standard x64.

Recordemos que la topología de red utilizada es la siguiente:

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  • Empezamos la configuración de nuestro servidor de correos asignándole un nombre y una dirección IP estática y como DNS le asignamos la dirección IP de nuestro controlador de dominio, ya que es éste servidor el que tiene el rol de DNS, también debemos unir este equipo a nuestro dominio:

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  • Nuestro servidor de correos está virtualizado a través de VMware vSphere y le hemos añadido tres discos duros formateados con el sistema de ficheros NTFS a parte del disco del sistema, estos tres discos adicionales los vamos a utilizar para:
  • Dos de ellos para alojar las bases de datos de los buzones de los usuarios, llamados MAILBOX01 y MAILBOX02.
  • El tercero va a contener los LOGS que nos genera el Exchange y que se eliminarán automáticamente una vez tengamos programado el backup del servidor de Exchange y se realicen correctamente estas tareas de backup.

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  • Ahora vamos a instalar el paquete de Administración de herramientas remotas, para ello nos abrimos una consola de Windows PowerShell y ejecutamos el siguiente comando, “Install-WindowsFeature RSAT-ADDS”:

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  • Antes de iniciar la instalación de Exchange 2013 vamos a ejecutar un Powershell con permisos de Administrador para instalar los requisitos previos que son necesarios para el Exchange 2013:

Install-WindowsFeature AS-HTTP-Activation, Desktop-Experience, NET-Framework-45-Features, RPC-over-HTTP-proxy, RSAT-Clustering, RSAT-Clustering-CmdInterface, RSAT-Clustering-Mgmt, RSAT-Clustering-PowerShell, Web-Mgmt-Console, WAS-Process-Model, Web-Asp-Net45, Web-Basic-Auth, Web-Client-Auth, Web-Digest-Auth, Web-Dir-Browsing, Web-Dyn-Compression, Web-Http-Errors, Web-Http-Logging, Web-Http-Redirect, Web-Http-Tracing, Web-ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter, Web-Lgcy-Mgmt-Console, Web-Metabase, Web-Mgmt-Console, Web-Mgmt-Service, Web-Net-Ext45, Web-Request-Monitor, Web-Server, Web-Stat-Compression, Web-Static-Content, Web-Windows-Auth, Web-WMI, Windows-Identity-Foundation

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  • Una vez finalizada la instalación de los requisitos previos, reiniciamos el sistema como nos indica:

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  • Ahora vamos a instalar las siguientes aplicaciones de Microsoft, necesarias para la instalación de MS Exchange 2013 SP1:

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  • Empezamos con la instalación del primer paquete, “Microsoft Unified Communications Managed API 4.0, Core Runtime 64-bit”:

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  • Seguimos con el segundo, “Microsoft Office 2010 Filter Pack 64 bit”:

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  • Seguimos con el tercero, “Microsoft Office 2010 Filter Pack SP1 64 bit”:

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  • Terminamos con el cuarto, “Microsoft Office 2010 Filter Pack SP2 64 bit”:

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  • Una vez instalados todos los requisitos previos, actualizamos nuestro Windows Server 2012 R2 a través de Windows Update:

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  • Una vez hayamos instalado todas las actualizaciones, reiniciamos el servidor y procedemos con la instalación de MS Exchange 2013:

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  • Una vez que inicia la instalación el sistema buscará actualizaciones, clic sobre “siguiente”:

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  • Nos indica que no hay actualizaciones, clic en “siguiente”:

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  • Comienza a copiar los archivos:

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  • Una vez que ha finalizado de copiar los archivos, damos clic sobre “siguiente”:

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  • Aceptamos los términos de licencia y damos clic sobre “siguiente”:

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  • Usamos la configuración recomendada:

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  • Seleccionamos los roles o funciones que va a tener este servidor de Exchange:

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  • Seleccionamos la ruta predeterminada de instalación:

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  • Escribimos el nombre de nuestra organización de Exchange y clic sobre “siguiente”:

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  • Le indicamos que no deshabilite la exploración de malware y clic sobre “siguiente”:

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  • Se comprueban los requisitos previos, como todo está correcto damos clic sobre “Instalar”:

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  • Comienza la instalación:

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  • Una vez que la instalación se ha completado, damos clic a “Finalizar”:

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  • Una vez que hemos completado la instalación, ya podemos empezar con la configuración de nuestro servidor de Exchange 2013, para ello accedemos al centro de administración de Exchange en la URL: https://mail01/ecp:

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  • Ahora vamos a añadir nuestros dominios públicos a los dominios aceptados en el servidor de Exchange, para ello hacemos lo siguiente:

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  • Para el dominio ragasys.com realizamos los mismos pasos, nos quedaría entonces de la siguiente manera:

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  • Ahora vamos a configurar las directivas de direcciones de correo, para que la dirección principal de los correos electrónicos de los usuarios sea el dominio público ragasys.es, para ello hacemos lo siguiente:

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  • La directiva de dirección de correo nos quedaría de la siguiente manera:

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  • Aplicamos a todos los destinatarios, clic a guardar:

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  • Definitivamente nos queda de la siguiente manera:

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  • Al instalar un nuevo servidor de Exchange 2013 la base de datos predeterminada se crea automáticamente en la ruta de instalación de Exchange, que por defecto suele ser C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Mailbox\Mailbox Database 0897742703
  • Por lo general, esta ubicación por defecto no es la más adecuada, ya que esta base de datos irá creciendo a medida que se agregen usuarios y que estos generen actividad. Podría colapsar la unidad donde se encuentra el sistema operativo y la instalación de Exchange. Para solucionarlo tendríamos dos posibilidades:
  • Quitar la base de datos y crear una nueva en la ubicación deseada
  • Mover la base de datos existente a la ubicación deseada
  • En este caso vamos a optar por la primera, para ello vamos crearnos tres bases de datos, ordenadas por departamentos y que ubicaremos en discos independientes al de sistema, que ya preparamos al instala el Server:
  • admcondir, para los departamentos de Administración. Contabilidad y Dirección
  • iting, para los departamentos de IT e Ingeniería
  • pubvent, para los departamentos de Publicidad y Ventas
  • Nos vamos a Servidores > Bases de datos > +:

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  • Agregamos la primera base de datos, con los siguientes parámetros:

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  • Nos da una advertencia que es necesario reiniciar el servicio Microsoft Exchange Information Store, lo reiniciaremos una vez hayamos creado las tres bases de datos:

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  • Agregamos la segunda base de datos, con los siguientes parámetros:

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  • Agregamos la tercera base de datos, con los siguientes parámetros:

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  • Ahora vamos a reiniciar el servicio Microsoft Exchange Information Store, en Panel de control > Herramientas Administrativas > Servicios:

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  • Una vez que el servicio ha reiniciado, vamos a migrar todos los buzones ya existentes a una de las bases de datos que hemos creado, concretamente a “iting”; para ello nos vamos a Destinatarios > Migración > + > Mover a una base de datos diferente:

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  • Seleccionamos todos los usuarios y damos clic a siguiente:

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  • Le damos un nombre al nuevo lote de migración y seleccionamos la base de datos de destino:

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  • Seleccionamos al usuario que recibirá el informe del lote de migración, damos clic sobre “nuevo”:

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  • Después de unos minutos veremos que el lote ha finalizado y que no contiene errores:

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  • Ya podemos desmontar y eliminar la base de datos inicial, para ello nos vamos a Servidores > Bases de datos:

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  • Una vez que hemos desmontado la base de datos, procedemos con su eliminación:

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  • Nos da el siguiente mensaje de advertencia y nos indica que la base de datos debemos quitarla manualmente en la ruta especificada, clic sobre “Aceptar”:

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  • Una vez eliminada de la consola de Exchange la base de datos inicial de nuestro servidor de correos, nos quedan configuradas las bases de datos de la siguiente manera, no la elimino manualmente de la ruta que nos indica, por si en alguna ocasión nos hiciera falta:

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  • Ahora vamos a proceder a configurar los detalles de cada una de las bases de datos, como el mantenimiento o los límites de cuotas para los usuarios.
  • Empezamos por la base de datos para los departamentos de Administración, Contabilidad y Dirección:

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  • Seguimos por la base de datos para los departamentos de IT e Ingeniería:

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  • Seguimos por la base de datos para los departamentos de Publicidad y Ventas:

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  • Ahora vamos a pasar a configurar los directorios virtuales, para ello nos vamos a Servidores > Directorios virtuales, comenzamos con el “Autodiscover”:

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  • Seguimos con el “ecp”:

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  • Ahora vamos con el “EWS”:

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  • Seguimos con Microsoft-Server-ActiveSync:

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  • Seguimos con el “OAB”:

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  • Ahora vamos con el “owa”:

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  • Seguimos con el PowerShell:

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  • Configuramos “Outlook Anywhere” en nuestro servidor de Exchange, para ello nos vamos a Servidores y editamos sus propiedades:

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  • Una vez que hemos configurado el Outlook anywhere nos vamos a nuestro controlador de dominio, nos abrimos la consola DNS y añadimos este registro del tipo CNAME, este registro lo añadimos para que cuando nos conectemos desde nuestra red interna, la conexión sea más rápida, ya que se va a conectar a través de la IP privada y no a través de la IP pública:

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  • Ahora vamos a mostrar un ejemplo para añadir un buzón de correo de un usuario ya existente en el Active Directory, para los demás usuarios seguiremos el mismo proceso.
  • Nos vamos a Destinatarios > Buzones > + Buzón del usuario:

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  • En Examinar, elegimos el usuario al que le queremos crear el buzón de correo, elegimos un alias, que será el nombre que irá delante de sufijo DNS para la cuenta de correo:

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  • Damos clic sobre “Más opciones”:

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  • Damos clic sobre “Examinar” y elegimos la base de datos dónde se ubicará el buzón del usuario, en este caso, como el usuario pertenece al departamento de Administración, la base de datos será la de Administración, clic sobre “guardar”:

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  • Como podemos ver ya está el buzón del usuario creado:

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  • Ahora vamos a crearnos los grupos de distribución por departamentos, estos grupos tendrán asociada una cuenta de correo y como integrantes van a tener los miembros de su departamento según corresponda, vamos a mostrar un ejemplo de cómo está configurado el Grupo de distribución para el departamento de Administración, ya que para los demás será exactamente igual, para ello nos vamos a Destinatarios > Grupos > + Grupo de distribución:

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  • Una vez creado editamos las propiedades de este mismo grupo:

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  • La lista de grupos de distribución nos quedaría de la siguiente manera:

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Saludos y espero que os sea de ayuda 🙂

ragasys

Técnico Superior STI

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