En este post vamos a ver como administrar las cuotas de los recursos compartidos en nuestro servidor de archivos, y poder así optimizar el almacenamiento de nuestra infraestructura, estas cuotas nos van a permitir poder establecer límites de capacidad en las carpetas de nuestro File Server.

• Lo primero que vamos a realizar será una planificación de las cuotas según tengamos montado nuestro servidor de archivos, en mi caso, la estructura es la siguiente:
• Recurso compartido Público, al cuál tienen acceso de lectura/escritura todos los usuarios de nuestro Active Directory, le vamos a establecer una cuota de 100 GB.
• Recurso compartido Grupos, es dónde se ubican las carpetas departamentales, para que cada departamento de la empresa comparte su propia información, a estas carpetas departamentales le vamos a establecer una cuota de 50 GB.
• Recurso compartido Usuarios, es dónde se ubican las carpetas personales de los usuarios, a estas carpetas de usuarios le vamos a establecer una cuota de 25 GB.
• Para ello, desde el Administrador del Servidor nos abrimos el Administrador de recursos del servidor de archivos:

• En las Plantillas de cuota nos vamos a ir creando las distintas plantillas que más tarde las utilizaremos para definir las cuotas, empezamos por la cuota del recurso compartido Publico:

• Para el recurso compartido Publico, establecemos el límite en 100 GB como cuota máxima y le indicamos que nos genere notificaciones por correo electrónico y al visor de eventos cuando alcance el 90% de la capacidad:

• Para las carpetas departamentales ubicadas en el recurso compartido Grupos, establecemos el límite en 50 GB como cuota máxima y le indicamos que nos genere notificaciones por correo electrónico y al visor de eventos cuando alcance el 90% de la capacidad:

• Para las carpetas personales de los usuarios ubicadas en el recurso compartido Usuarios, establecemos el límite en 25 GB como cuota máxima y le indicamos que nos genere notificaciones por correo electrónico y al visor de eventos cuando alcance el 90% de la capacidad:

• Así quedarían configuradas nuestras plantillas de cuota:

• Ahora vamos a crearnos las cuotas para las carpetas compartidas:

• Empezaremos creando la cuota para el recurso compartido Publico, al cuál le asignamos la plantilla que hemos configurado anteriormente:

• Como podemos ver ya la tenemos creada:

• Ahora nos crearemos las cuotas para todas las carpetas departamentales ubicadas en el recurso compartido Grupos, sólo voy a mostrar para la carpeta Administración, ya que para las demás el proceso es el mismo:

• Como podemos ver ya las tenemos creadas:

• Ahora nos crearemos las cuotas para todas las carpetas personales de los usuarios ubicadas en el recurso compartido Usuarios, sólo voy a mostrar para la carpeta de un usuario, ya que para las demás el proceso es el mismo:

• Como podemos ver ya las tenemos creadas:

• Con todo esto ya tenemos las cuotas configuradas en nuestro File Server.

Saludos y espero que os sea de ayuda