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Administración de informes de almacenamiento en File Server Windows

Hola a tod@s.

En este post vamos a ver como administrar los informes sobre el almacenamiento en nuestro file server, y poder así saber el estado del almacenamiento del servidor.

  • Para ello, desde el Administrador del Servidor nos abrimos el Administrador de recursos del servidor de archivos:

  • Seleccionamos la opción de Administración de informes de almacenamiento, y vamos a programar tres tareas de informes de almacenamiento:

  • En la primera tarea vamos a programar los archivos duplicados que se encuentran en nuestro File Server, para ello, sobre la pestaña Configuración, le damos un nombre al informe, seleccionamos el check correcto y el formato del informe:

  • Sobre la pestaña Ámbito, agregamos los recursos compartidos dónde queremos que se busquen los archivos duplicados:

  • Sobre la pestaña Entrega, habilitamos el envío de informes por correo electrónico, también se va a guardar una copia en la ruta indicada:

  • Sobre la pestaña Programación, vamos a programar la tarea para el informe, que será mensual, dónde elegimos un día y hora:

  • Como podemos ver ya tenemos la programación del informe configurada:

  • En la segunda tarea vamos a programar los archivos superiores a 1 GB que se encuentran en nuestro File Server, para ello, sobre la pestaña Configuración, le damos un nombre al informe, seleccionamos el check correcto, el formato del informe, y el tamaño mínimo del archivo:

  • Sobre la pestaña Ámbito, agregamos los recursos compartidos dónde queremos que se busquen los archivos duplicados:

  • Sobre la pestaña Entrega, habilitamos el envío de informes por correo electrónico, también se va a guardar una copia en la ruta indicada:

  • Sobre la pestaña Programación, vamos a programar la tarea para el informe, que será mensual, dónde elegimos un día y hora:

  • Como podemos ver ya tenemos la programación del informe configurada:

  • En la tercera tarea vamos a programar el uso de las cuotas superiores al 85% que se encuentran en nuestro File Server, para ello, sobre la pestaña Configuración, le damos un nombre al informe, seleccionamos el check correcto, el formato del informe, y el % mínimo de cuotas:

  • Sobre la pestaña Ámbito, agregamos los recursos compartidos dónde queremos que se busquen las cuotas:

  • Sobre la pestaña Entrega, habilitamos el envío de informes por correo electrónico, también se va a guardar una copia en la ruta indicada:

  • Sobre la pestaña Programación, vamos a programar la tarea para el informe, que será mensual, dónde elegimos un día y hora:

  • Como podemos ver ya tenemos la programación del informe configurada:

  • Estos son los archivos que generan los informes:

  • Este es el aspecto del informe para los archivos duplicados:

  • Este es el aspecto del informe para los archivos superiores a 1GB:

 

Saludos y espero que os sea de ayuda 😉

Jose Ramon Ramos Gata

Técnico Superior STI

3 comentarios

  1. Hola Estoy usando el administrador de informes de archivos, para que me liste los que no fueron usados en cierto tiempo, pero en el informe que me genera hay un alerta que dice:
    “El servidor de archivos está actualmente configurado para no realizar un seguimiento de la última hora de acceso de los archivos, por lo que es posible que la última hora de acceso no sea precisa para algunos o para todos los archivos de los volúmenes NTFS.”

    Estuve buscando en internet a que se debe este mensaje y desde donde corregirlo, pero no encontre solucion.
    Si alguien lee esto, y sabe que me esta faltando configurar, por favor me avisa o me manda un mail a mi correo. Muchisimas gracias.

  2. Hola!
    Me gustaria saber si es posible sacar un reporte de los últimos archivos que se hayan subido al servidor.

  3. Hola muy buenas y muchas gracias por tus aportes a la Comunidad, ya que son claros y concisos, aunque en este caso pues si pudieras extenderte un poco más para indicar cómo Configurar (Servidor SMTP, usuario, contraseña, etc.) para que envíe por mail dicho informes a una cuenta de fuera la organización, por que no lo veo en las opciones de configuración del W0212 que estoy usando.
    Si alguien sabe o algún enlace, se lo agradecería. Un saludo.

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